第1步


确定您的电子表格的目的。电子表格可用于保存数据列表或组织完成复杂的计算。定义你的电子表格的目的是对组织的关键。




第2步


标签列和行，所以你知道什么样的数据，以投入在电子表格中的单元格。为了使这些标题的立场从您的电子表格休息了，您可以更改字体类型，颜色或在这些细胞的大小。




第3步


请输入您的数据。当进入一个电子表格中的数据，请确保您输入到正确的细胞。




第4步


校对你的电子表格。请确保您的数据输入到您的细胞没有任何印刷错误。这些错误是有害的，特别是如果你是进入数学计算数据。




第5步


添加任何的数学公式。有许多电子表格软件市场上的今天，每个人都有自己的配方要求。如果您不知道如何输入公式，使用您的电子表格工具栏上的援助，帮助功能。




第6步


验证计算是正确的。尝试做你的计算公式为你使用计算器，然后比较与您的电子表格中的结果。这可以帮助您确定您是否输入了您的电子表格中的公式正确的语法。




第7步


无论是在一个单元格添加文字向左或以上与你的计算结果的单元格。此文本应是你的计算公式是简单的描述。




第8步


格式化您的细胞在电子表格中。一旦你知道你有你的电子表格布局的列和行的正确定义，和你的公式正确输入您可以利用电子表格的审美特征照顾。选择任何单元格，你想改变字体的颜色，大小或类型，并利用这些变化在电子表格中选择字体选项。调整宽度，高度和你的细胞的格式，以确保您的数据是在浏览您的电子表格。




第9步


创建一个文件的名称，描述您的电子表格并保存在您的电脑，你会记得在一个文件的位置。







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