第1步


打开Access数据库。查询从选择您要创建的电子邮件。转到“工具”菜单在Access 2003中，指向“办公室链接”，然后选择“合并使用Microsoft Word中。”到“外部数据”选项卡在Access 2007。点击“更多”中的“导出”组，然后选择“合并与微软Office Word中。”到“外部数据”选项卡在Access 2010。点击“Word合并”中的“导出”组。




第2步


选择“连接您的数据到现有的文档中的合并向导”如果你已经准备的文件要发送。查找并选择该文件。选择“创建一个新文档”如果你不已经有一个准备。点击“确定”。一个新的Microsoft Word文档将打开邮件合并任务窗格沿。




第3步


选择“电子邮件信息”下的“选择文档类型”，然后点击“下一步。”选择在“正在启动文档”部分并点击选择“下一步”。确保访问查询被列为您的收件人源，并点击“下一步”了。




第4步


点击“问候语”在任务窗格中添加个人问候每封电子邮件收件人。写身体的电子邮件的邮件，除非您使用的是模板的或现有的文档。点击“下一步”，预览电子邮件消息。




第5步


点击“下一步”完成合并。点击“电子邮件”在邮件合并任务窗格中打开其发送至“合并”对话框。输入一个电子邮件的主题行，选择一个电子邮件格式，然后点击“确定”发送电子邮件。