有时我会发现,我正在做的工作可能是其他同事已经做过的;有时为了查找一些资料,花费了很多时间和精力辛辛苦苦查到了,结果发现另一位同事以前已经查找过了,如果当初向他咨询,就不必费这么大的劲,浪费这么多时间了。而且有时候单位实行分工工作,每项工作都有多个环节,如果一开始两个人都作了一样的工作,就会给下一步的工作人员带来麻烦,还有可能会出现严重的错误。某地的一个单位有多人进行同一项工作的受理工作,结果在办理业务时由于客户分多次在不同的工作人员那里进行了业务的受理,结果就形成了多个业务,幸亏下一步工作的办理时,工作人员及时发现,才没有带来损失,但是浪费的时间已经浪费了。
如果同事之间业务工作互相不通气,不但会造成工作资源和工作时间的浪费,而且有可能会造成严重的错误,给单位或者企业带来不可估量的巨大损失。所以将工作成果共享,是一个很重要的问题。特别是对于员工较多的单位或公司,这一点尤其显得重要。
我们可以通过有专人下达任务的方式来避免几个人重复做一件工作;可以通过招开业务例会的方式,让大家说一下自己所做的工作,用以共享工作资源;对一些工作成果资料要妥善分类和保管,以便于所有员工快速的查找利用。以上这些这些都能达到工作成果共享的目的,而工作成果共享是为了工作中少走弯路、少出错误、更有效率。
尾巴
08年7月4日