曾有一家权威市场调研机构针对"员工离职原因"展开调查,结果显示:因为薪水问题离职的占27%,因为上下级关系紧张而离职的却占到33%。由此可见,上下级关系紧张已成为员工离职的首要因素。
下面简单地记下几点处理好上下级关系的要点:
●上下级应明确各自的工作职责
管理的核心思想是:通过别人完成任务。具体工作是八个字:计划、组织、指挥、控制。 如作为店长的工作职责应该是:做好该店的计划,对销售业务进行相关策划,加强商品的管理,促进店员的培训、沟通,帮助营业员解决工作中的困难,控制计划的进程并及时调整,同理还要做好激励工作。
做为一个管理者必须明白:下级的绩效就是上级的绩效,上级的核心工作就是协助下级成功,如此上下级就有了共同的目标和利益,再加上职责分明,工作起来就会有条不紊,当然就不会产生上下级关系紧张的问题了。
●当哥们就不能当上级,上下级应保持一定的距离
在管理工作中,上下级关系不能走得太近,更不能不分彼此,而应保持一定的距离,否则不利于开展工作。当然,这并不是说作为管理者整天就应板着一张面孔,那样的话会脱离群众,如果最后得不群众的支持,工作也难以开展。所以,正确的做法是:工作中是上下级关系,生活中是朋友关系。这样才有利于树立正常的上下级关系,有利于工作的开展。
●上级对待下级要公平、公正
根椐马斯洛需求理论,员工要求被尊重的心理需求被排在了其所有需求的第三位。那么,怎样体现上级对于下属员工的尊重呢?在这里,上级对下级的公平、公正显得特别重要,否则受委屈的员工会产生“自己不被领导重视,再努力也是白搭”的想法。
如何做到?
1、上级必须有一个公正的心态,时刻提醒自己不能对属下有偏见或偏袒的心理
2、树立制度面前人人平等的思想,一切按制度办事,避免个人主观臆断;
3、一定要制定好评价和考核标准,如企业的薪酬标准,晋升条件等,只要严格按客观、公正的标准去办事,员工也就无话可说了;
4、加强沟通说服工作,引导下属尽可能多地从企业和工作的角度考虑问题。
●上级要懂得关心下属
●上级应懂得激励下属
有时,上级不懂得激励下属也是造成上下级关系紧张的重要原因之一。选择适当的时机,给予下属员工适当的激励,是管理中必不可少的内容:
1、员工取得成绩时,公开表扬、道贺或当面感谢;
2、为员工向上级领导请功、推荐。请上级予以表彰或表扬;
3、鼓励员工参与公司的决策和管理,称赞其建议;
4、共进晚餐、赠送礼品、看望家属、祝贺生日;
5、授权,让其负责重要的项目,若出错,替其承担过失;
6、让其休息、休假、培训、旅游、出席会议;
7、聚会,一起娱乐;
8、帮助期解决生活困难;
9、有时适当的批评也是激励,但批评后要把握好下属心态,做好安抚工作。
●上下级应经常相互沟通,建立信任
天性使然,上下级各自所处的位置不同,思考问题的角度不同,如果长期缺乏交流、沟通,往往使矛盾和隔阂越积越深,日积月累,就会产生关系紧张等问题。
要保证上下级之间有效沟通,应注意把握以下方面:沟通制度化。如:员工会议、企业公开栏、内部调查表、投诉、述职、交流会、文娱活动、单独沟通等等。
●下级应懂得栽培自己
下级常怨上级没有关注自己,导致发展不好,从而影响工作心态,这也是影响上现级关系的原因之一。作为下级应做到“四心”:适时报告工作进度让上级“放心”;努力理解上级意图,让上级“省心”;不犯两次同样的错误,让上级“安心”;积极为团队想办法,让上级“定心”。平时工作积极努力,严格遵守公司各项规章,这样的下级,领导自然喜欢,上下级关系也就默契了。
企业管理中要全面处理好上下级关系,除了要做到以上几方面外,还要懂得从企业文化和规章制度的角度来正确处理上下级关系,比如建立以真诚沟通为核心的企业文化等,只有这样才能系统地解决上下级关系问题,从而保证员工队伍的稳定,保证企业经营的连续性。