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连载(4):常见的宴请形式

发表于 2008-08-12 19:35:02

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常见的宴请形式

中国的饮食文化源远流长,中餐的美味几乎征服了全世界。而中国人,更是善于在各种宴会上,在餐桌上拉近彼此的距离。对于很多国人来说,宴请不仅仅是填饱肚子的手段,而是工作的一种延伸,是巩固甚至逆转双方关系的桥梁。

在这样一种“宴请文化”之下,外国朋友到中国来,自然少不了要好好招待一番。事实上,在国际交往中,尽“地主之谊”的最好方式之一就是为外宾举办一场宴会。

妥善筹划宴请,是一门艺术,且并不仅仅是关乎吃的艺术,度量的是活动组织者的社交水准和礼仪素养。

活动目的、邀请对象、用餐时间不同,宴请的形式也大不一样。在国际上,通用的宴请形式主要有工作餐、茶会、招待会、宴会。

 

工作餐

在美国,利用进餐时间,边吃饭边谈工作,已经成为很多企业的日常工作规范,比如早餐会报、BBL等,这与美国人生活节奏快是相吻合的。而在其他一些国家,工作餐只是因为日程安排紧而临时采取的用餐形式,属于非正式的宴请,对于外来的访客,通常还会在其他时间安排正式的宴请。

根据用餐时间,工作餐分为工作早餐、工作午餐、工作晚餐,通常只是请与工作有关的人员就餐,不邀请配偶。如果是双边工作进餐,一般还需排列席位,方法类似会谈,相关工作人员围坐在长条桌前用餐。

 

茶会

茶会是一种简便的招待形式。会议、会谈时间比较长的时候,一般可在中间休息时为与会人员准备一些点心、饮料,在放松的同时为身体补充能量。因此,茶会的举办时间一般是上午十点左右,或下午四点左右。

茶会通常不排列席位,但若是为某位贵宾举行的活动,在入座时,主人应该有意识地与主宾坐在一起,其他人随意就座即可。

在茶会上可以请客人品茶,也可以准备其他的饮料,略备点心或有地方风味的小吃等。在国外一般用红茶,也有不用茶而用咖啡的。

 

招待会

招待会比工作餐、茶会正式,比宴会简单,是指各种不备正餐,安排较为灵活的宴请形式,备有食品和酒水饮料,参加者不固定席位,可以自由活动,方便宾主广泛地接触、交谈。

举行招待会时应该提前发请柬,注明整个活动持续的时间,客人可以在其间任何时候到达和退离。

 

外交官告诉你

常见的招待会形式

l         冷餐会(自助餐)。如果宴请的人数比较多,可以不排席位,把菜肴、餐具陈设在餐台上,供客人自取。酒水一般放在桌上,也有由招待人员端送的。菜肴以冷食为主,也可提供热菜,特点是客人可以自由活动,多次取食,气氛比较轻松。

冷餐会的举办时间多为中午十二点至下午两点、下午五点至七点左右。常在室内或花园中举行,设置小桌子和椅子,客人自由入座,或站立进餐。

根据主、客双方的身份,招待会的规格以及隆重程度高低皆可。在我国官方举行的大型冷餐招待会上,往往使用圆桌,设座椅,在主宾席安排座位,其余各席不固定座位。

l         酒会(又称鸡尾酒会)。顾名思义,在这种酒会上提供的以酒水为主,略备小吃。鸡尾酒是用多种酒调配而成的混合饮料,但在酒会上也不一定都用鸡尾酒,不过供应的酒类品种比较多(烈性酒是很少见到的),还配有各种果汁。

酒会举办的时间比较灵活,中午、下午、晚上均可,通常不设座椅,仅置备小桌(或茶几)。食物多为三明治、面包、小香肠等各种小吃。所有的饮料和食物招待人员都会用托盘端送,或部分置于小桌上,需要的话可以用牙签取食。

         在国内,有时也会将酒会和正式的宴会结合起来:先举办酒会,让客人在随意的气氛中充分地交流、喝点开胃酒,然后是正式的宴会。在这种情况下,酒会的入场时间客人可以灵活安排,只要别错过正式的宴会就行了。

 

宴会

宴会中规格最高的是国宴,是国家元首或政府首脑为国家的庆典、外国元首或政府首脑来访而举行的正式宴会。在宴会厅内悬挂国旗,安排乐队演奏国歌及席间乐。席间有时还安排致辞和祝酒。

其次是正式的宴会。宾主需要按照身份排位就座,除了不悬挂国旗、不奏国歌以及出席规格不同之外,其他的安排大体上与国宴相同,有时也安排乐队演奏席间乐。

还有一种便宴,无须编排席位,形式简便,与家宴一样,属于非正式的宴会。

无论形式怎样,宴会是正餐,需要坐下来进食,由招待人员按顺序上菜。根据举行的时间,宴会还有早宴(早餐)、午宴、晚宴之分。一般而言,在晚上举行的宴会比其他时间的更为隆重。

 

延伸阅读:

 

周周读书:《亮出最好的自己》

连载(2):《亮出最好的自己》序-外交部礼宾司司长

连载(3):不做“随便”的客人

连载(4):常见的宴请形式

连载(5):乘飞机的学问

连载(6):刀叉之外的学问

连载(7):喝酒的学问

连载(8):拒绝“负重旅行”

连载(9):礼轻情谊重 送礼的学问

连载(10):你会发言吗?

连载(11):你是“中国通”吗 餐桌上的对话

连载(12):日常拜访 不做“不速之客”

连载(13):如何筹备商务宴请

连载(14):如何搞定“盘中餐”

连载(15):商务谈判游刃有余 组织会见与会谈

连载(16):涉外接待的程序与步骤

连载(17):外事工作中如何迎来送往

连载(18):握手 该出手时才出手

连载(19):怎样筹办签字仪式?

连载(20):坐电梯的学问

 

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