怎样筹办签字仪式？

国家与国家之间通过谈判，就政治、经济、科技、文化等领域的相互关系达成协议，缔结条约、协定或公约时，通常都要举行签字仪式。一个国家的领导人访问其他国家，经过双方商定发表联合公报（或联合声明）的，有时也举行签字仪式。

虽然从国际惯例上说，各国业务部门之间签订专业性协议的，一般不举行此类签字仪式，但我发现，近年来，有的企业或机构之间在签订重要的合同、合约等时，为了突显合作的重要意义，有时也会安排一个简单的签字仪式以示隆重。不过，如果准备工作没有做到位，在签字仪式上就容易出现这样那样的问题，弄得手忙脚乱，或者不伦不类，结果适得其反。

那么，这样的签字仪式究竟应该如何安排才能恰如其分呢？

首先需要确定双方的签字人。根据将要签署的文件性质，由缔约双方共同确定签字人（有的由国家领导人签署，有的由政府相关部门的负责人签署，也有的由企业、机构的领导者签署）。总的原则是：双方签字人的身份要大体相当。

其次，提前准备好签字文本，包括文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等。签字时应该使用黑色的签字笔或钢笔，不应用圆珠笔或其他色彩的笔。双方商定助签人员，并安排双方的助签人员洽谈有关的细节。

再次，布置好签字仪式现场。签字桌一般是长方形的，设置在签字厅内，桌上用深绿色的台呢覆盖，桌后放置签字人的座椅，主人居左，客人居右。座前上端分别放置签字文具。如果是两国之间的签字仪式，还应准备好旗架，悬挂签字双方的国旗。

签字仪式开始后，签字人员首先入座，其他参加签字仪式的人员分主客各一方，根据身份高低排列在各自的签字人员座位后。双方的助签人员分别站在各自签字人的外侧，协助翻揭文本，指明签字处。本国保存的文本签毕后，由助签人员互相传递文本。最后，服务人员送上香槟酒（如果外宾不饮酒则改用果汁），共同举杯庆贺。签字仪式到此结束。

如果签字方为两个以上，需要相应地增加签字人的座椅、签字文具和国旗等。在国际上，签订多边公约时，通常只设置一个座位，由公约保存国的代表先签字，然后由各国代表依次轮流在公约上签字。