大型组织的管理与小企业差异很大,一个集团公司的领导不可能事事亲力亲为,必须依赖下面子公司的干部、尤其是法定代表人代之管理。下面我将我集团公司的变化做一个介绍,看是否可以对公务员队伍管理提供借鉴。
一、管理的分工:
集团公司领导的主要工作是管理下属子公司(包括派驻参股公司的代表)的领导班子、发掘培养接班人,对集团发展的方向作出决策。个子公司的工作还是依赖各领导班子组织实施,这是现代管理的客观需要。
二、管理架构:
改革开放以前,我们是垂直管理模式,由于没有自主权,基层缺乏主动性,因而培育了“等、靠、要”的思想,很多持这种观念的干部普遍循规蹈矩,在改革开放以后都逐步被淘汰。改革开放以后,我们由垂直管理经过短期的双重领导后变为企业法定代表人负责制,逐步使子公司一把手在其管理的地盘成为了“土皇帝”。
三、考核指标:
1、销售额考核阶段:
集团公司以承包模式对子公司领导干部开展赛马运动,开始是以销售额作为考核指标(与GDP考核地方干部相似),结果,许多子公司就实施亏损销售以做大销售额,这种为个人升官发财不顾企业、员工利益的行为是领导班子道德败坏的开始,为免上级批评,法定代表人就与财务负责人勾结做假帐,隐瞒亏损。
在改革开放以前,财会负责人是由上级任免的,对上级财会领导直接负责,因此很少为同级法定代表人做假帐的现象,改革开放以后,法定代表人有了所有人事任免权,财会负责人面临“不换思想就换人”的强大压力,不做假帐的企业已经是凤毛麟角了。朱任总理时要求财务人员负起责任,甚至修改〈会计法〉,但假帐现象是体制原因导致的,在饭碗没有保证的前提下谈道德理想是不现实的:一个不听法定代表人话的财会没有哪个单位敢用,而财会是专业人员,很少具备独立创业能力,他们必须依赖打工维持生计。
2、利润指标考核与利润承包阶段:
经过几次子公司领导班子交接审计,集团公司终于发现假帐问题,考核指标由销售额改为利润指标,并对财会实施双重领导,增加审计频率。新的问题又来了:经营能力差的法定代表人被淘汰或转岗,经营能力强的法定代表人及领导班子往往有这样的想法:我们创造的利润是整个集团公司**%,得到的利益与其他人差别不大,无法体现多劳多得,提出改革分配体制。很快集团公司就进入了利润承包制阶段。
3、改制阶段:
推行利润承包制没有多久,又出现了新问题:子公司领导班子收入很高,中层干部收入也不少,业务员上缴的利润占其创造利润的绝大部分,业务员逐步将没有风险的业务转出经营,将有风险的业务拿回公司经营,企业管理对业务队伍失效,法定代表人成了老板,业务员成了小老板,其他部门成了工人,本来这样的分配是相对能够体现劳动价值的,但却损害了企业的管理能力,制约了企业的发展能力:优秀的管理人才逐步离开公司,管理水平逐步下降,由于缺乏跨部门统筹管理能力,集团公司到后期根本无力接大单,也无力与大企业开展合作,演变成“联合酋长国”,集团公司领导班子完全靠子公司养着,与子公司在承包指标的讨价还价能力日趋低下。巧合的是,这一时期正是政府官员下海的高峰期。
子公司领导班子在经过一段时间的财富积累以后,提出改制要求,虽然他们已经有自己的关系单位可以做没有风险的业务,但经营多年的子公司品牌依然是非常好的无形资产,经过多回合的讨价还价,这些无形资产无一例外被贱卖:集团公司留着没有用,没有相应的人才可以将其经营好,虽然贱卖,毕竟还是回笼了部分现金,也避免了假帐隐藏的或有风险。
但集团公司的元老、退休人员不愿放弃,纷纷发起追究责任的运动,但生米已经煮成熟饭,奈何?!
四、教训
1、管理体制必须能够保障管理制度有效实施
一个有几十年历史的集团公司制度是健全的,管理失效的根源是有法不依却无人过问、无力追究、甚至不敢追究。
当纪检、审计、财会部门的人权和财权都掌握在法定代表人手中的时候,子公司已经是一个小王国,制度已经成为废纸。即使是上市公司的“独立董事”、“独立监事”,因其职位与收入来源于法定代表人最终决策,也不可能真正客观履行其职责。
2、人才必须依靠自己培养
再优秀的人才,也有一个适应过程,海归、空降的优秀人才更有文化差异的适应问题,对一个集团公司的真正了解,没有几个月的调研是不可能实现的,而企业对引进人才也有一个考察适应过程,因此,我们必须有干部储备培养的制度,既为公司持续发展考虑,也给一线干部竞争压力。当一线干部没有竞争压力时,很容易滋生腐败,我们不应该在制度上引诱干部犯错误,而应该引导他们健康发展。
3、现代信息技术的应用
在运用计算机系统前,我们集团公司本部的财会人员有30多人,使用计算机系统以后只剩下4人,报表统计数据有七至十天缩短到即时。科技进步为管理效率提供了支持,也造成结构性下岗。我们不断将剩余劳动力下放、组织培训,迫使基层人员提高自身素质,同时也积极发展业务,以风险投资模式创建新业务平台容纳剩余劳力。
如果不应用现代科学技术,我们迟早被别人淘汰,如果我们简单化将剩余劳力推向社会,被淘汰的人会很伤心,尚在岗的人会很寒心,只有用心爱自己的员工,他们才会有归属感,才可能愿意为企业奉献自己。我们爱国,也希望国家爱我们。
4、干部的教育
很多干部本身并不是贪婪之辈,其贪污腐化初期都是感觉分配不公,收入与其创造的效益相差太悬殊。其实他们内心世界并不期望获得亿万家财,他们希望有一个相对富裕的生活条件,自己和子女未来可以生活得好一点就满足了。但现实生活迫使他们走出犯罪的第一步,以至苦海无边:医疗没有保证了,没有一百、几十万就难免有病没钱治疗,房子要自己赚钱买,领导干部三房一厅应该不算奢侈(夫妻、小孩、书房)也要一百、好几十万,孩子读书要赞助,留学起码又是一百、好几十万,靠正常收入永远不可能实现这些梦想。
针对医疗问题,我们为干部购买了较大额的商业医疗保险,我们发现,投入其实并不很多,但干部确实安心不少,改革开放以前我们的医疗都是全包的,现在经济大大发展了反而不能保证公民的医疗?不可能!
房屋问题,我们利用公司的土地集资建房,收入水平低的员工由银行贷款,不足部分企业工会提供优惠借款,加上部分员工购买政府解困难房,基本使员工都有了一个自己的家。
教育问题,超出了我们企业的能力范围,我们只能个别地利用关系帮助少数骨干员工择校。其余就是提供奖励制度:员工子女获得三好学生、各级比赛优胜奖、考进名校等,公司都适当提供奖励,鼓励孩子们好好读书,减轻其父母的压力。
5、基层员工的培养
对基层的员工,我们提供一些相对其他企业优惠的福利,但更多的是提供培训、升职机会:凭毕业证书报销学习费用,优先安排专业对口的岗位、职位。没有人才,企业发展就无从谈起,没有竞争,人才会滋生惰性。
将人才问题解决好了,企业发展就有盼头了。生产力要解放,必须使劳动力消除后顾之忧,使之可以放心大胆地全身心投入工作,一旦分心,效率必然受影响。
优秀的管理,就是使被管理者发挥其最大效能。