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素质是个体完成一项工作与任务所具备的基本条件和基本特点,是行为的基础与根本因素。一个人的素质是在个体遗传因素与环境因素影响下形成的,即由先天和后天因素组成。遗传因素是素质发展的先决条件,决定素质发展的可能性;而环境因素是素质发展过程的影响因素,决定素质的现实性。任何素质都是先天和后天两种因素相互作用的结果。对大多数人来说,遗传素质的差别是不大的,总体素质之所以有差别,是因为后天环境、教育及实践活动造成的。
良好的素质是会计机构负责人迈向成功的阶梯。具备了良好的素质能够更有效地提高工作效率,激发团队精神和凝聚力,使自己的工作更加游刃有余,使团队整体工作效率更加得以提高。
中华人民共和国《会计法》第三十八条规定:“担任单位会计机构负责人(会计主管人员)的,除取得会计从业资格证书外,还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作3年以上经历。”从法律角度规定了会计机构负责人的基本任职条件。
随着市场经济的快速发展,会计环境和会计处理对象日益复杂,会计核算、会计分析和会计信息反馈对经营盈亏的影响和作用越来越大,同时新会计准则体系的出台,会计法规定的会计机构负责人任职条件显然已经不能满足新形势的需要,重新审视会计机构负责人的素质无疑有着新的现实意义。下面从素质的构成角度出发,结合会计工作需求来论述新时期会计机构负责人应具备的素质。
素质由身体素质和心理素质构成。广义的心理素质包括能力素质、品德素质、人格素质、心理健康素质、文化素质及其他素质。心理素质是个体发展与事业成功的关键。
一、应具备的身体素质:
身体素质是指体质、体力和精力的总和。良好的身体素质是其他一切素质发展与事业成功的生理基础。身体素质要求会计机构负责人必须身体健康,精力充沛,体能潜力巨大,具有强大的生理适应性,充满旺盛的生命力。
会计工作不同于其他行业的工作,它的工作性质决定了会计人员长期处于一种工作姿势,颈椎病是会计人员中最常见的职业病,这种疾病的困扰严重影响会计机构负责人的工作效率及工作能力的最大发挥。
同时作为会计机构负责人,工作压力大、工作任务紧迫,长期超负荷工作会导致机体的抵抗力和免疫力下降。近几年来,“过劳死”“英年早逝”的现象时有发生,从华为公司25岁员工胡新宇因过度加班,心力衰竭而亡,到56岁著名画家陈逸飞劳累过度导致胃穿孔、肝病去世等等,一系列的事件提醒我们健康才是一切事业的基础。作为会计机构负责人要时刻注意劳逸结合,合理安排工作,主动锻炼身体。只有具备健康的体魄,充沛的精力,才能适应大量繁重的脑力和体力工作,才能最大限度的发挥自身的潜能。
二、应具备的能力素质:
能力是一种重要的心理属性,它是人们在活动中所表现出的决定活动效果的因素。它直接影响到工作的质量和效率。根据现代领导工作的丰富性、复杂性和多样性的客观要求,结合会计工作需求,会计机构负责人至少应具备以下几种基本能力。
1、管理能力:
管理能力是每一个职业经理人必备的重要能力。会计工作是一项内容丰富、涉及面广、非常具体、繁琐且极为重要的经济管理工作。中华人民共和国《会计法》第五条规定:“会计机构、会计人员依照本法规定进行会计核算,实行会计监督。”这里所说的会计监督就是一种管理活动。《会计法》第二十七条规定:“各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度。”从实质上要求各单位必须建立健全内部控制制度,以保证信息质量真实可靠、保护资产的安全完整、提高经营管理效率、促进法律法规有效遵循和发展战略得以实现。
企业内部控制制度划分为内部管理控制制度与内部会计控制制度两大类,从而将会计机构负责人的日常管理工作分为外部管理和内部管理两部分。
(1)外部管理:内部控制制度设计理论中规定了会计机构负责人在内部控制中的职责作用,即会计机构负责人的活动应当贯穿单位经营管理全过程,而不仅仅是财务活动。其在制定目标、确定战略、分析风险和做出管理决策等时应扮演一个关键的角色。会计机构负责人应该具备建立并完善企业内部控制制度的能力,具备指导相关部门执行内部控制制度的能力,具备监督及评价执行情况的能力。
(2)内部管理:会计机构负责人是企业财务部门的领导和核心,整个财务部的工作及人员都由会计机构负责人安排及调控。因此会计机构负责人应当具备较高的管理能力和组织能力,从而提高财务部门的工作效率,工作质量,更好的为决策层提供财务信息,为其他部门提供支持。
2、决策支持能力:
管理的重心在经营,经营的重心在决策,决策的正确与否关系到企业盛衰兴亡。随着经济全球化、信息化、网络化以及中国加入WTO,经济管理工作对财务核算、财务分析和财务信息反馈的依赖性越来越大。财务部门不应仅仅是反映企业经营成果的“显示屏”,而应是企业这台计算机“主机”中的一个重要组成部分,帮助企业不断完成“升级”。由于经济决策工作贯穿于企业工作的全过程,因此,会计机构负责人应具备相应的决策支持能力,必须充分利用自己掌握的正确资料,以优化的资源配置为目的,以企业投入产出的效果比较分析为手段,以最终的经济效益和社会效益为具体目标,在企业经营过程中,充分考虑资金的时间价值和投资的风险价值,参与单位的经营目标和经营计划的决策,参与单位技术改造发展后劲的决策,参与单位日常经营活动的决策,参与单位综合目标管理责任制分配的决策等等,积极主动地为领导提供建设性意见,使决策具有超前性、正确性。
3、会计职业判断能力:
会计职业判断能力是会计人员按照国家法律、法规和规章,结合企业自身的经营环境和经营特点,运用其掌握的会计专业知识和工作经验,对会计主体发生的经济事项和交易采用准确的会计处理原则、方法等进行合理且合法的判断和选择的能力。
会计职业判断贯穿于会计工作的始终,涉及到方方面面。特别是新会计准则的颁布实施,增大了会计处理的选择空间,在许多方面,需要会计人员运用专业知识和实践经验进行判断,以对企业发展的经济活动进行恰当的处理,合理有效地反映企业财务状况与经营成果,为企业投资者和经营者提供准确的会计信息。在原来以制度为主体的会计核算体系下,习惯于按章操作完成会计核算工作的思维方式已不能适应会计准则改革的现实。作为企业财务部门的负责人,对所有的财务工作负有业务指导责任,在会计实践工作中,经常会面临对会计原则的选择与协调,会计处理方法的选择,会计估计,重要性原则、实质重于形式原则的实际运用。因此会计职业判断能力是新形势下会计机构负责人应具备的基本素质。
4、沟通协调能力:
沟通在人们的生活中几乎无处不在,在企业的日常运作中也是如此。每一项管理工作中,相互沟通都是必不可少的,有时是公司内部之间的沟通,有时是公司与外部之间的沟通。面对着日益复杂的社会环境与经济环境,有效的沟通不仅成为现代企业能否成功的关键因素,同时也是个人在社会生活与工作中能否成功的关键。
会计机构负责人作为企业财务部门的负责人,经常面临沟通的问题,与公司领导,其他部门,下属等等。通过口头或书面交流占据了他们的大部分工作时间。在日常工作中,会计机构负责人要与公司领导层和其他部门领导为完成预算,建立和评价内部控制等诸多问题进行沟通协调,因此会计机构负责人应该具备较强的沟通及协调能力。
5、社会公关能力:
企业发展离不开外部的支持帮助,尤其是与财会相关的银行、财政、税务、审计、工商、物价等部门的支持。企业与社会各经济部门的关系,都需要会计机构负责人在法人委托或不委托的情况下处理,而处理这种关系单凭扎实的会计知识是远远不够的,因此,会计机构负责人必须熟练社会公共关系学,充当经济外交人员的角色。同时还要处理好和企业内部各部门之间的工作关系。
三、应具备的品德素质:
品德素质包括政治素质、思想素质和道德素质。
1、政治素质:
会计机构负责人应具备较高的马列主义、毛泽东思想理论修养。认真学习党的方针政策,努力掌握各项具体的经济政策、法规和制度,做到公而忘私、廉洁办事、执法严明。不搞歪门邪道,不捞公家池水,遇到问题首先应考虑国家利益,全局利益和长远利益。对违法违纪行为要积极抵制,不怕打击报复。
2、思想素质:
一个人的行为是由其思想支配的,只有正确的思想才会有正确的行为。如果会计人员的思想不正确,就很难保证其会计行为的客观公正,其所制造的会计信息质量就难以令人信赖。在新的历史时期,会计机构负责人应当树立正确的人生观,理想观和价值观,做到理想系于岗位,热爱本职工作,安心本职工作,努力做好本职工作,充分发挥每个人的积极主观能动性。
3、道德素质:
中华人民共和国《会计法》第三十九条规定:“会计人员应当遵守职业道德,提高业务素质。”这一具体规定体现了国家对会计职业道德的要求及基本内容。职业道德是对会计人员最起码的要求,是财务人员从事财务工作应当遵循的行为规范,是会计人员政治素质的具体体现。会计准则赋予会计人员的灵活性越大,就越需要有良好的职业道德。会计机构负责人应当做到敬业爱岗、尽职尽责;依法办事、客观公正;自尊自爱、廉洁清正;坚持原则、工作严谨;诚实守信、保守秘密。
四、应具备的人格素质:
所谓人格素质就是我们通常所说的人格魅力,包括气质、需求与动机、兴趣与情感、态度、习惯、意志等。
对于一个公司的优秀员工来说,他们除了考虑自己实际所得之外,还会考虑是否有充分发挥自己能力的空间和一位可信赖并值得追随的老板。而这两个因素则取决于领导者的个人修养和素质,也就是他的人格魅力。一位前途光明的领导者会合理运用自己的个人魅力,使许多优秀人才愿意将自己的未来押在这样的老板身上,相信搭上这班车,可以到达成功的彼岸。另外如果领导者具有人格魅力,必然会带给人亲切和有能力的感觉,也容易被认为具有优良的品行,众人很容易支持他的意见,对他所提出的报告也有较高的评价,在说服或交涉之际他占据了有利的地位。
人格魅力是会计机构负责人重要的无形资产,是走向成功必备的素质。会计机构负责人应当坦率、诚实与正直、沉稳自信、雷厉风行、敢于承担责任等等。
五、应具备的心理健康素质:
心理健康素质的含义就是使你永远保持一种良好的功能状态。人是一个功能系统,人也有一种功能状态,人的非智力的心理素质会使智力系统处在巅峰的发挥水平,就好像一位围棋大师在比赛时有良好的心理素质。
作为会计机构负责人,工作压力大,所以需要具备较强的心理适应能力,应当有积极的生活态度,具备乐观向上的心理健康素质。
六、应具备的文化素质:
1、合理的知识结构:
当今社会,由于市场运作往往会出现各行业相互渗透、交叉,会计工作越来越复杂,越来越需要各种各样的知识。会计事业的发展比以往任何时候都更加迫切需要大批的复合型人才。因此会计机构负责人除了掌握扎实的会计专业知识外,还需要具备多方面的知识素养,包括金融、贸易、管理、市场营销、法律等等。除此之外作为会计机构负责人,为了能更好地为公司管理层提供决策支持,进行有效的财务管理,内控管理,还应该具备所在行业的专业知识。
2、知识的更新程度:
随着会计制度的不断完善,新的会计制度、会计准则及一些补充说明不断出台,相关的金融、财税知识也在日益更新,原有的理论知识已不能满足会计业务发展的需要,因此要求会计机构负责人必须具备再学习的能力,迅速掌握新的知识,不断提高自身业务水平。
七、应具备的其他素质:
1、熟练操作计算机的技能:
笔、纸、算盘是传统会计工作的“老三件”,随着电子技术的应用,这“老三件”即将慢慢被淡化,逐渐完成其历史使命。特别是电子计算机的发明,互联网络的应用,预示着会计工作条件、手段、方法的一场革命。会计机构负责人必须掌握先进的科学技术,学会应用计算机处理财会工作,熟练地利用会计电算化等现代化手段,减少账务操作时间,把更多的时间精力放在财务管理上。
2、外语运用能力:
随着对外交流的增加,特别是会计的国际化趋势加强,财会人员与外国同行打交道的机会越来越多,客观上要求他们能熟练地掌握和运用一种外语。同时语言也是获取新知识的工具,在“知识爆炸”的社会里,要掌握国外会计领域的新知识、新动向、新趋势,不懂一种外语,这是不可能的事情。为了适应时代的要求,成为一名优秀的财会人才,会计机构负责人应该掌握一门外语。
综上所述,新时期的会计机构负责人已经从过去的“账房先生”转变成企业的管理者,目前在岗的会计机构负责人应该注重从以上所述的几个方面努力提高自身素质。另外公司领导层在选拔会计机构负责人时也应该考察候选人是否具备以上所述的基本素质。
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