李炜
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不变的会议程序

发表于 2009-01-14 22:29:26

年底年初是中国各个单位开总结大会的汛期,所谓汛期是因为会议太多了,所以有“会海”之称。上级领导这段日子日程也是排得满满的,因为每个单位都要去讲话。中国大陆半个多世纪以来开会的程序几乎从来没有变过,报告永远那么长,饭菜永远那么吃好,晚上永远有娱乐节目,不管在文革中,还是今天。经济条件不好有不好的做法,经济条件好有好的做法,内容不能少。不过先说说程序:

 

头天到会场报道,领取房间的钥匙、会议文件以及纪念品等。第二天上午开幕式。开幕式一般会请来上级主管部门的领导,组织者心肠好的话,也会把单位原来的老领导请到主席台上坐一坐,增加一些对去回忆,或表示自己承认事业的历史延续性。会议第一个最主要的报告就是单位第一把手的工作报告,总结过去一年的成就和不足,展望新一年的形势和任务。表面上是给员工们做报告,实际上是给领导做汇报。然后,请上级领导讲话。上级领导一般会讲讲从更高的高度来看形势,不管是全球的还是全国的,或者是行业的,同时也会说一些鼓励的话。上午的会议一散,中午就是一顿最重要的聚餐,往往会上酒,因为最直接的上级领导在,同时最重要的协作单位的头头们也在。一般喝得多了,下午就没有办法开大会了,所以一般情况下,下午都是分组讨论上午领导的讲话,而且在吃午饭以前,会议组织者已经当着上级领导的面说过了:“我们要认真学习和讨论某某领导今天给我们做的重要指示!”

 

今后几天一般就是小组讨论和专业会议分别同时召开:小组会没有什么新鲜内容,多数都是表决心;专业会议就要好一些,可以促进单位的专业化建设。这样的小会起码要开一个整天到两天。晚上一般有文艺活动安排,大概这种方式在我没有出生以前就有了。条件差的情况下,也会有电影演出。现在条件好了,单位也有了钱了,请大腕来演出,请著名的主持人来主持。大腕唱一首歌都在若干万以上,名嘴主持挣钱更容易了,说几个词几个名字就把一摞摞的钱拿到了手。最后一天的大会主席台上又坐满了一大堆人,老领导,新领导,上级领导等。这天给先进员工发奖状,做总结报告。其实最没有意义的就是总结报告这部分,但是不知道为什么改革老改不掉这部分。

 

汛期就要防洪,因为会议“海”不仅仅是个开销过大的问题,而且这样的会议效率不一定能达到组织者的预期,在经济困难的时期,是不是也要考虑一下改革会议的传统模式?

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