文件校核（办文）工作中的重要一环，是文字表述是否准确、恰当。公文要完整、准确地体现党政机关的意图和政策、措施，都必须通过文字来表达。如果文字表达不准确或用错字、词，则有损机关公文的权威性和效果。多年的文件校核（办文）工作实践，发现公文写作中有些常用的字、词极易混淆或用错。现列举如下，以供参考。

　　“分量”，不是“份量”。份：整体里的一部分，如：把一斤糖分成四份，股份等；分（fèn）：职责和权利的限度，如：本分，过分，恰如其分，分内事等。

　　“欢度”不是“欢渡”。度：指时间，从此时到彼时，如：欢度春节，度假村；渡：指渡河，从此岸到彼岸；如：横渡长江，飞渡太平洋。

　　“国是”不是“国事”。国是：指国家大计、方针政策、大是大非的问题，如：与民主党派共商国是。国事：指国家大事、新事，如：进行国事访问。

　　“九州”不是“九洲”。九州：指古代的行政区划，九州为中国古代的代称。洲：指大陆及其附属岛屿的总称，如：五大洲、欧洲。

　　“嘉宾”，不是“佳宾”。嘉宾：指美好的客人，是对客人的尊称，不能错用为“佳宾”。

　　“备受欢迎”，不是“倍受欢迎”。备：完全之意，如艰苦备尝，关怀备至；倍：照原数增加，加倍之意。

　　“粗具规模”，不是“初具规模”。粗：略微之意；初：第一次，刚开始之意。

　　“作”与“做”。作：用于表示抽象意义的范围。如：作了规定，作了报告，作出努力；做：用于表示具体行为的范围。如：做功课，做工作，做事。二者很多地方不能通用和互相替代。

　　“截止”与“截至”。截止：到一定期限停止，如：报名在昨天已经截止；截至：到……为止，截至到某个时候，如：报名曰期截至本月底。

　　“制定”与“制订”。制定：定出大政方针，已经确定、决定，不可改变，如：制定宪法，制定年度计划；制订：经过研究和商讨拟制、订立办法、措施，还可修订，如：制订活动方案。

　　“其他”与“其它”。有人用“其他”指人，用“其它”指物，其实不然。“其他”：另外的、别的之意，用于人和事物均可。在现代汉语中，一般均用“其他”。

　　“起用”与“启用”。起用：指重新任用、提拔已离职或犯错误的人；启用：指开始使用、提拔年轻干部。

　　“委曲”与“委屈”。委曲：指曲调、道路、河流的婉转、曲转或俯就于人，如：委曲求全；委屈：受到不应有的指责、亏待或对不住人，如：受了委屈。

　　“定金”与“订金”。定金：指起担保作用的押金；订金：指预付款性质的押金。

　　“譬如”与“比如”。譬如：指打比方，如：瞎人摸象；比如：指举例时的发端语，如：有些问题已经得到解决，比如：乘车难，上学难等等。

　　“需要”与“须要”。需要：对事物的欲望和要求，如：发展经济，需要有一支强大的科技队伍；须要：务必，一定要，如：医务人员对病人须要耐心。

　　“效法”与“效尤”。效法：照好样子去做；效尤：照坏样子去做。二者词意截然相反。

　　“棘手”与“辣手”。棘手：指事情难办；辣手：指手腕毒辣。

　　“捉摸”与“琢磨”。捉摸：指对未知事物的探索过程；琢磨：指对半成品的加工动作。

　　“出身”与“出生”。出身：一个人早期的经历或由家庭成份所决定的身份；出生：人生下来，多用于生下来的时间和地点。

　　“仿造”与“仿照”。仿造：照样子制造；仿照：模仿，参照，用于经验或办法。
　
　　“精致”与“精制”。精致：精巧细致；精制：精工制造。

　　“聚积”与“聚集”。聚积：一点一滴地累积；聚集：集合，凑在一起。

　　“推脱”与“推托”。推脱：推卸；推托：借故拒绝。

　　“以至”与“以致”。以至：到，直到，用于时间、数量、范围的延伸或扩大；以致：弄得，由此而造成，用于下半句的开头，表示结果。

　　以上所列举的是公文写作中常见的容易混淆和用错的字、词，其他类似的情况还有很多。在公文写作和校核（办文）工作中，一定要根据文章内容和语言环境，认真加以区分，正确选择使用，对一些似是而非的字、词，要勤查字（词）典，虚心求教，避免以其昏昏、使人昭昭。