第1步
添加一组数字排在一起得到的总和。您可以插入每个交易日期。如果你输入月份和年份，该程序将自动缩写。例如，“2008年3月”变成“08年3月。”旁边的日期，输入金额为每月费用。要添加列，突出与光标的行，然后点击菜单的，看起来就像Σ顶部的“自动求和”图标。
第2步
新增的费用总计。例如，如果你保持一个试算表，列出了全年的电力和水的一切费用，你可能需要对您的公用事业费用总额。单击单元格，你想，总出现，细胞会变得概述。在菜单栏中，键入公式。在图的例子，我们键入= B14座+ E14座。这告诉程序数目加在一起任何单元格B14和单元格E14中。
第3步
扣除您的费用从您的销售。在图的例子，唯一的业务费用的人已被事业和租金。这些费用是列在两行，每行计算给予总计。随后的两个总数加起来。在另一行，有一个名单，每月的销售总额是该行。该方案可以被指示须扣除（装置E15），使净销售额总销售额的总开支（D15中）。如果有改变的任何款项，如更改3月的电力费用从345美元到400美元，占总数的都将自动调整以反映正确的金额。
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