前两天在广播中听到一个台湾管理学者的讲座,很短的时间,但是收获很大。那个讲座的主要内容是“空间就是时间”,她把这个简称为KISS,不是“打奔儿”哦,而是“keep it simple & short”——保持简单和简短。
她说:很多人去买书,一下子买了一大堆,结果是这些书回家后摆在书架上,可能很长时间都看不完,甚至根本不去看,可是整理书架,却要花上很多时间。
还有人买很多衣服,买衣服花时间,每次出门前挑选衣服花时间,整理衣柜也花时间。虽然可供选择的衣服很多,但这样的人却往往更为穿什么而发愁,这也在无形中浪费了时间。大家都知道“时间就是金钱”,却并没有意识到“空间就是时间”。
当手头的工作很多的时候,花在忙乱和烦恼上的时间,远比花在工作本身上的时间要多。但照她的理论,其实,我们的工作中,只有25%是重要的,其他都是琐碎的。不信就统计一下,每天花在打电话上的时间有多少,而重要的、非打不可的电话又有几个?
按照她的说法,我们手头的事情(不仅是工作,生活中的事情也是如此)分为四类:既重要又紧急的,重要而不紧急的,紧急而不重要的,既不重要也不紧急的。当我们手边堆满了要处理的事情时,如果能把抱怨和烦恼的时间用在给那些事分类上,可能效率会大大提高。第一处理的是既重要又紧急的,比如一个今天必须发稿的采访,要赶紧打电话联系采访对象,或者是明早就要出发,现在必须立即落实好机票;第二处理紧急而不重要的,比如去楼下给人家挪车;第三处理重要而不紧急的, 比如锻炼身体;最后处理既不重要也不紧急的,比如去理个发,当然,如果明天有个重要的外事活动,而今天你的头发还乱蓬蓬的,那么理发这件事就变得既重要又紧急了。
在企业管理、行政管理中,这些理论大概只是入门水平的,非常初级,但是对于我们的日常生活和工作来说,这些理论却非常实用。比如买东西、打电话时,其实也可以把要买的东西、想打的电话,按照重要、紧急的程度来分类,那些既不重要又不紧急的东西,就不要买了,既不重要又不紧急的电话,留在闲下来时再打吧。
时间就是金钱,空间就是时间,那么,空间也是金钱。所以,那些喜欢在大会小会上做冗长讲话的人,那些写文章废话连篇的人,那些没事就给别人打电话闲聊的人,都是在浪费别人的时间和金钱。而那些整天用琐碎的事情把自己搞得很忙的人,那些以买东西为乐的人,那些“只求拥有,不问需求”的人,就是在浪费自己的时间和金钱。
想想有多少人在买家电、手机、汽车时,追求齐全的功能啊,即使根本不知道那些功能有何作用,也不管自己用不用得上,甚至不管自己学不学得会使用那些功能。
为什么会不知不觉地买那么多其实自己并不需要的东西呢?因为“拥有的欲望”是人的本性,特别是今天这个物欲横流的时代。“我有……”“我要有……”成为很多人心目中的圣山,不顾一切地去攀爬,有钱、有地位、有房子、房子里有很多东西……人们的生活中和心灵里,其实是被这些欲望填满,不再有自由的空间,也就无暇再享受生活、享受宁静了。
空间就是时间,简单就是美,就从KISS开始吧。



