第1步


与最终用户的发言，通常决策管理者和行政人员，以确定你需要创建的报告。讨论这些报告的确切信息和所需的频率和时间的报告时，必须自动生成。




第2步


调查您的内部报告软件的功能。并非所有报告软件产品的能力，自动生成报告。一些人认为，该功能可能无法在您的副本活动，根据产品的版本和许可




第3步


确保自动报告功能可用，并且活跃。根据不同的软件，你可能要在服务器上启动一个服务，使功能活跃。检查报告软件用户指南，了解如何做到这一点。自动报告功能，也可以是单独的工具，它需要运行，以生成报告。当这样的外部工具运行可能有时间进行控制，通过调度事件。了解您的作业系统的指示找出如何建立一个调度工作。




第4步


创建报告，并与所有的用户，布局和信息，正是他们想要的确认。




第5步


每个报表创建一个通讯组列表，并使用内置的软件来定义您的报告分发列表功能。这是一个电子邮件地址的列表，以该报告将送交每次生成的时间。




第6步


确保外部调度程序设置，如果是必需的。




第7步


进行试运行，通过指定一个报表生成时间后，初步建立起软件几个小时。这样，可以确保所提交的报告被正确创建和分发名单上的每一个人。




第8步


检查权的报告生成使用最新的数据，该报告发表后，在预定的时间来测试运行的所有预期的收件人。一旦确认，删除自动化系统的测试计划，让这一天。




第9步


检查您的系统日志每隔几天发现有任何错误，否则将可能会被忽视。







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